Gerir o tempo e organizar o trabalho em contexto empresarial

• Aplicar as técnicas de gestão do tempo no exercício da atividade profissional.
• Aplicar os métodos e ferramentas de gestão do tempo em contexto empresarial.
• Aplicar estratégias para eliminar o desperdício de tempo.
• Organizar o trabalho em equipa e elaborar um plano de ação pessoal.

• Gestão do tempo – conceito e importância.
• Planeamento na gestão do tempo – definição de metas e objetivos; criação de planos detalhados, diários e semanais; elaboração de cronogramas; utilização de checklists.
• Autoavaliação na gestão do tempo – tempo como recurso; leis e princípios de gestão de tempo; características pessoais; fatores de desperdício do tempo.
• Gestão de prioridades – conceito de prioridade, princípios da administração do tempo (sentido, realização e execução), diagrama de Eisenhower, princípio de Pareto, matriz impacto versus esforço.
• Técnicas de gestão do tempo – organização do dia de trabalho, agrupamento de tarefas, controlo das interrupções e dos telefonemas, utilização da agenda como recurso estratégico, utilização e otimização das novas tecnologias.
• Ferramentas – método GTD (getting things done), time boxing, blocking, pomodoro método eat the frog, outros.
• Ferramentas tecnológicas para a gestão do tempo – agendas, planners, bullet jornals, gestores de tarefas, planilhas, APP de gestão do tempo, APP para manter o foco.
• Organização do trabalho – trabalho em equipa, planificação, organização e condução de reuniões, produção de resultados através de reuniões, delegação de tarefas à equipa.
• Benefícios da gestão do tempo – aumento de produtividade; melhoria do clima da organização; melhoria na qualidade de vida profissional e pessoal; redução de erros; redução de recursos e desperdícios; melhoria da reputação.
• Plano de ação pessoal.
• Normas de segurança e saúde no trabalho.

▪ Exposição pelo formador/a, exercícios práticos, partilha de experiências.
▪ Análise de casos de estudo para consolidação de conhecimentos.

Será emitido um Certificado, aos/às formandos/as com aproveitamento, no caso do alcance dos objetivos definidos e da participação em, pelo menos, 90% da duração da formação.